WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ
BAR OTOMOTİV TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
a) Veri Sorumlusu
BAR OTOMOTİV TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.
b) İşlenen Kişisel Veriler
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında, kimlik ve iletişim bilgilerinizden oluşan kişisel verileriniz (Adı-Soyadı, Telefon numarası ve e-posta adresi) işlenecektir.
c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel verileriniz,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Sektör gelişmeleri hakkında ürün ve hizmetlerimizden faydalanan müşterilerimizin bilgilendirilmesi ve bu süreçlerin yönetimi
- Şirketimiz internet sitesinde yer alan SuperBot adlı sohbet uygulaması aracılığıyla iletilen talepleriniz, sorularınız ve şikâyetleriniz, müşteri destek hizmetlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi, iletişim süreçlerinin sağlanması ve memnuniyet çalışmalarının yürütülmesi
amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz herhangi bir kuruma, gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılmamaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
e) Yurtdışına Aktarım
KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenen kişisel verileriniz, Şirket’in ürün ve hizmetlerine dair satış, pazarlama faaliyetlerinin veri tabanları yurt dışında olan çevrimiçi yazılım sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi nedeniyle, KVKK’nın 9 (2) maddesindeki yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda, ilgili kişinin açık rızası temin edilmeksizin,
- Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”)
- Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülke ve/veya ülkeler (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) ile sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı, KVKK ve ilgili sair mevzuat başta olmak üzere, Kurul tarafından alınan kararlar ve ilgili düzenlemelere uygun olarak, Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve gerekli tüm güvenlik önlemler alınarak gerçekleştirilecektir.
f) Kişisel Veri Toplamanın Yönetimi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda internet sitesi üzerinden iletişim formu doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi ve internet sitesinin ziyaret edilmesi ve SuperBot sohbet uygulaması üzerinden iletilen mesajlar yöntemleriyle elde edilmektedir.
Hukuki Dayanak | İşleme Amacı | Veri Türleri |
|---|---|---|
KVKK m.5/2-c – Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Ürün ve hizmetlerin satışı ile satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, ödeme ve fatura verileri, işlem kayıtları, sözleşmeye ilişkin bilgiler |
KVKK m.5/2-c | Ürün ve hizmetlerin üretim, tedarik ve operasyonel süreçlerinin yürütülmesi | Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal veriler, müşteri işlem kayıtları, sözleşme bilgileri |
KVKK m.5/2-c | Müşteriyle yapılan sözleşmelere ilişkin süreçlerin planlanması ve uygulanması | Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal kayıtlar, müşteri işlem bilgileri, hukuki belgeler |
KVKK m.5/2-a – Kanunlarda öngörülmesi KVKK m.5/2-ç – Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması | Faaliyetlerin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesi ve raporlanması | Kimlik ve iletişim bilgileri, finansal veriler, güvenlik kayıtları, işlem bilgileri |
KVKK m.5/2-ç | Muhasebe, faturalama ve finansal süreçlerin yürütülmesi | Kimlik ve iletişim bilgileri, ödeme bilgileri, müşteri işlem kayıtları |
KVKK m.5/2-ç | Bilgi güvenliği ve sistemlerin korunmasına yönelik işlemlerin yürütülmesi | Kullanıcı işlem kayıtları, erişim logları, güvenlik verileri |
KVKK m.5/2-f – Veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek şartıyla | Müşteriyle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Kimlik ve iletişim bilgileri |
KVKK m.5/2-f | Müşteri memnuniyetine yönelik hizmetlerin sağlanması | Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlem verileri |
KVKK m.5/2-a – Kanuni yükümlülükler KVKK m.5/2-f – Meşru menfaat gerekliliği | Bilgilerin saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde erişilebilir tutulması | Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, finansal veriler, güvenlik kayıtları, müşteri işlem bilgileri, hukuki belgeler |
g) KVKK’nın 11.Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,
- “Karadenizliler Mah. Hacı İdris Sok. No:24 Başiskele/Kocaeli adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
- kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- (varsa) tarafınızca daha önce Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle adresine elektronik posta göndererek
veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortadan kalkması, kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla birlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir. Bu kapsamda; iletişim formları, sipariş kayıtları, SuperBot sohbet kayıtları ve benzeri kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; sürenin bitimiyle birlikte KVKK’ya uygun şekilde imha edilir.
i) Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’İn kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.
